Excel 转 SQL 使用教程

1. 准备 Excel 或 CSV 文件

第一行必须是列名（表头），从第二行起为数据。列名建议与数据库字段一致，避免特殊字符。日期建议用 yyyy-MM-dd 格式，数值列不要混入文本。CSV 文件使用 UTF-8 编码、逗号分隔。

2. 上传并选择工作表

在工具页面上传 .xlsx 或 .csv 文件。多 Sheet 的 Excel 可在下拉框中切换目标工作表。工具自动读取第一行作为列名，并在列映射区展示所有字段。

3. 生成 INSERT 脚本

选择 INSERT 类型，填写目标表名（如 dbo.Users），勾选要插入的列，点击「生成 SQL」。每一行数据对应一条 INSERT 语句，字符串和日期自动加引号并转义单引号。

INSERT INTO dbo.Users (Name, Email, Age) VALUES ('张三', 'zhang@example.com', 28);
INSERT INTO dbo.Users (Name, Email, Age) VALUES ('李四', 'li@example.com', 32);

4. 生成 UPDATE 脚本

选择 UPDATE 类型后，分别勾选 SET 列（要更新的字段）和 WHERE 列（定位条件）。同一列不能同时用于 SET 和 WHERE。通常用主键或唯一标识作为 WHERE 列。

UPDATE dbo.Users SET Email = 'new@example.com', Age = 29 WHERE UserId = 1001;
UPDATE dbo.Users SET Email = 'updated@example.com' WHERE UserId = 1002;

5. 生成 DELETE 脚本

选择 DELETE 类型，勾选作为 WHERE 条件的列。每行生成一条 DELETE 语句。生产环境执行前务必先在测试库验证，建议先备份数据。

DELETE FROM dbo.Orders WHERE OrderId = 'ORD-2024-001';
DELETE FROM dbo.Orders WHERE OrderId = 'ORD-2024-002';

6. 在 SQL Server 中执行

复制或下载 .sql 文件，在 SQL Server Management Studio 中打开，先切换到目标数据库（USE YourDatabase），再执行脚本。大文件建议分批执行，避免事务日志暴涨。

实用技巧

• 表名以 # 开头（如 #temp）时，工具自动在脚本开头生成 CREATE TABLE，末尾追加 SELECT 和 DROP，方便先预览再清理。
• 数据库列名默认去除 Excel 列名中的空格，可在映射区手动修改为实际字段名。
• 超过数千行的表格建议分批生成或下载 .sql 文件，避免浏览器卡顿。
• 处理完成后文件立即从服务器删除，敏感业务数据可放心使用。