如何写报价单 – 分步教程（含免费工具）| 随手工具
如何写报价单、如何做报价函：结构、明细、付款条款、有效期。免费 AI 工具数分钟起草首份报价。
报价单结构
抬头（编号、日期）、双方信息、范围摘要、明细表、小计/税/折扣/合计、付款条款、有效期、假设与排除项。
写作技巧
交付物要具体、单位可量化，写明修改次数上限、预付款与里程碑付款，并注明价格需最终确认。
AI 五分钟流程
选模板 → AI 描述项目 → 核对明细 → 补全公司信息 → 导出 Excel/PDF → 发送。后续修改可用 AI 优化。
常见问题
Q报价有效期多长合适？
服务类常见 30 天；工程因材料波动常用 7–14 天。
Q是否含税？
明确单价含税或外加税，并在单据上显示税率。
Q如何写报价函？
结构与报价单相同，加简短封面语（致谢+范围摘要），再导出 PDF，或用 Excel 导出到 Word 做信纸头。
Q如何给客户做报价方案？
先明确范围，分项列出交付与价格，写明付款节点与有效期，用 ComTools 生成后核对再发送。