报价单 · 形式发票 · 合同 · 商业发票 · 装箱单

从一份报价单开始,五种外贸单据一次出齐

录入一笔生意的卖方、买方、条款和明细,即可预览并下载专业 PDF。版式固定、中英双语,不用自己排 Word。

  • 一套数据,五份单据
  • 预览即下载
  • 无需模板设计

五种单据,同一笔生意

报价单改完,PI、合同、发票、装箱单跟着变。切换类型即可,抬头和明细不用再抄一遍。

TradeDocs 生成的中英双语外贸报价单 PDF 示例
QT 报价单 成交起点。卖方买方、品名价格、贸易术语与有效期一次写清。
TradeDocs 生成的形式发票 Proforma Invoice PDF 示例
PI 形式发票 确认交易条件,便于买方付汇。银行信息与条款随生意同步。
TradeDocs 生成的销售合同 Sales Contract PDF 示例
SC 销售合同 锁定交货、付款与争议条款。明细与抬头和报价保持一致。
TradeDocs 生成的商业发票 Commercial Invoice PDF 示例
CI 商业发票 报关与买方入账用。按实际出货更新数量金额即可导出。
TradeDocs 生成的装箱单 Packing List PDF 示例
PL 装箱单 货代、海关与仓库核对用。箱号、毛净重、体积与唛头一次填好。

不再为改格式浪费一下午

为外贸业务员而做。固定版式的单证工作台,不是通用表单构建器。

报价即起点

先出专业报价单,再生成形式发票、合同、商业发票和装箱单。客户、产品和条款只录一次。

预览就是 PDF

屏幕上看到的版式、语言和主题色,就是下载文件。发给外商前先核对,不再「导出后再微调」。

中英双语标签

PDF 默认英文,也可中文或中英对照,并支持西语、法语、葡语、俄语。用户填写的品名地址不会被乱译。

公司抬头一次填好

Logo、英文地址、银行账号写进公司资料,五份单据共用。主题色可跟随品牌,结构不变。

三步发出第一份报价单

上手路径清晰:资料、生意、预览下载。通常几分钟内即可发给客户。

1

完善公司资料

填写抬头、银行和 Logo,后续单据自动带上。

2

选产品、建生意

从产品库拉入明细,补上买方、币种、贸易术语和付款条件。

3

预览并下载 PDF

在生意页切换五种单据,确认无误后下载发给客户。

外贸单证长尾专题

按搜索意图拆开的落地页:外贸报价单、形式发票、商业发票、装箱单、销售合同、PI 与 CI 区别、中英双语 PDF。

和 Word、报价系统、AI 工具怎么选

同一站点三套报价能力,用途不同,避免搜错页。

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