报价单 · 形式发票 · 合同 · 商业发票 · 装箱单
从一份报价单开始,五种外贸单据一次出齐
录入一笔生意的卖方、买方、条款和明细,即可预览并下载专业 PDF。版式固定、中英双语,不用自己排 Word。
- 一套数据,五份单据
- 预览即下载
- 无需模板设计
五种单据,同一笔生意
报价单改完,PI、合同、发票、装箱单跟着变。切换类型即可,抬头和明细不用再抄一遍。
不再为改格式浪费一下午
为外贸业务员而做。固定版式的单证工作台,不是通用表单构建器。
报价即起点
先出专业报价单,再生成形式发票、合同、商业发票和装箱单。客户、产品和条款只录一次。
预览就是 PDF
屏幕上看到的版式、语言和主题色,就是下载文件。发给外商前先核对,不再「导出后再微调」。
中英双语标签
PDF 默认英文,也可中文或中英对照,并支持西语、法语、葡语、俄语。用户填写的品名地址不会被乱译。
公司抬头一次填好
Logo、英文地址、银行账号写进公司资料,五份单据共用。主题色可跟随品牌,结构不变。
三步发出第一份报价单
上手路径清晰:资料、生意、预览下载。通常几分钟内即可发给客户。
1
完善公司资料
填写抬头、银行和 Logo,后续单据自动带上。
2
选产品、建生意
从产品库拉入明细,补上买方、币种、贸易术语和付款条件。
3
预览并下载 PDF
在生意页切换五种单据,确认无误后下载发给客户。
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外贸单证长尾专题
按搜索意图拆开的落地页:外贸报价单、形式发票、商业发票、装箱单、销售合同、PI 与 CI 区别、中英双语 PDF。
和 Word、报价系统、AI 工具怎么选
同一站点三套报价能力,用途不同,避免搜错页。
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