搜「外贸报价单 PDF」时，真正要的是一套单证
出口不是只发一份报价。买方确认后要 形式发票（PI） 去付汇，签约用 销售合同，装运用 商业发票（CI） 和 装箱单（PL）。用 Word/Excel 各抄一遍，最常见的问题是：合计对不上、PI 单号和 CI 对不上、装箱单数量和发票不一致。
ComTools 旗下 TradeDocs 外贸报价单证（工作台 tradedocs.comtools.cn）把五种单据绑在 同一笔生意 上：改明细，QT / PI / SC / CI / PL 一起变。
长尾入口（按搜索词拆页）：
三步发出第一份外贸报价单
- 在 TradeDocs 完善公司资料（抬头、银行、Logo）。
- 从产品库拉入明细，补买方、币种、Incoterms + 地点（如 FOB Shenzhen）、T/T 定金尾款。
- 预览报价单，下载 PDF。示例：QT-20260818-002.pdf。
贸易术语怎么写进报价和发票，见产品站 Incoterms 指南。
PI 不是 CI，装箱单不是发票
| 单据 | 何时用 |
|---|---|
| 报价单 QT | 询价、还价 |
| 形式发票 PI | 确认条件、买方 T/T 付汇 |
| 销售合同 SC | 锁交货与争议条款 |
| 商业发票 CI | 报关、买方入账 |
| 装箱单 PL | 货代、海关、仓库核对包装重量 |
和 Word、报价系统、AI 报价怎么选
- 一次性中文服务报价：/ai-quote-generator
- 模板 + 分享链接反复报价：/Quotely
- 外贸五种单据一套出：/TradeDocs
TradeDocs 不是 Word 模板设计器：版式固定，可改 Logo、主题色和 PDF 语言包（英/中/中英对照/西法葡俄）。你填写的品名、地址 不会被自动翻译。见 中英双语报价单。
出货前核对
发货前把 QT → PI → CI → PL 的买方、币种、数量、港口对一遍，减少货代退单。清单：出货核对。
常见问题
外贸报价单模板免费在线生成？
TradeDocs 注册即可出五种 PDF，当前无需绑卡。介绍 /TradeDocs，FAQ /TradeDocs/faq。
形式发票怎么做？
报价确认后，同一笔生意切换 PI，银行信息来自公司资料。专题 /proforma-invoice。
装箱单和商业发票一起出吗？
应该一起核对。专题 /packing-list、/commercial-invoice。