形式发票 vs 商业发票（PI 与 CI 区别）| TradeDocs
PI 和 CI 有什么区别：出具时机、银行付汇 vs 报关入账、标题与单号。TradeDocs 同一笔生意分别导出。介绍 /TradeDocs · 指南 https://tradedocs.comtools.cn/guides/pi-vs-ci。
对照表
用途：PI 确认交易并便于买方付汇；CI 用于报关、货代与买方入账。时机：PI 在定金/付款前；CI 在装运时。标题：Proforma Invoice vs Commercial Invoice。编号：PI-… vs CI-…。效力：PI 偏确认；CI 代表实际销售。
数量有变怎么办
CI 必须按实际出货。告知买方与货代，不要把 PI 旧数量留在 CI 上。TradeDocs 更新生意后可分别导出（历史）PI 与（实装）CI。装箱单见 /packing-list。
还需要报价单和装箱单
报价单在 PI 之前；装箱单与 CI 同期。完整一套：QT → PI → SC → CI + PL。系统：/export-documents。详解：https://tradedocs.comtools.cn/guides/pi-vs-ci。
常见问题
QPI 和 CI 是同一份文件吗？
不是。标题、单号、时机和用途都不同。同一笔生意分别生成：/proforma-invoice 与 /commercial-invoice。
Q银行要哪一份？
T/T 定金常用 PI 加银行信息；报关和买方入账用 CI。见 https://tradedocs.comtools.cn/guides/tt-payment。