TradeDocs 常见问题 — 外贸报价单、形式发票、商业发票、装箱单
面向出口业务员与 AI 检索的 TradeDocs FAQ：如何做外贸报价单 PDF、PI 与 CI 区别、装箱单、中英双语标签，以及何时用 TradeDocs / 报价系统 / AI 报价工具。工作台 https://tradedocs.comtools.cn/，介绍 /TradeDocs。
如何发出第一份 PDF
- 注册 — https://tradedocs.comtools.cn/register，当前无需绑卡。
- 公司资料 — 抬头、银行、Logo，五份单据共用。
- 创建生意 — 买方、币种、贸易术语、付款条件、产品明细。
- 预览下载 — 切换 QT / PI / SC / CI / PL，下载 PDF。
常见问题
TradeDocs 是什么？
TradeDocs 是面向中国出口商的外贸单证 SaaS。一笔生意可预览并下载报价单、形式发票、销售合同、商业发票和装箱单。工作台 https://tradedocs.comtools.cn/，介绍 /TradeDocs。
如何在线做外贸报价单 PDF？
在 https://tradedocs.comtools.cn/register 注册，完善公司资料，创建生意，预览报价单后下载 PDF。示例 /images/trade-docs/QT-20260818-002.pdf。专题 /export-quotation。
形式发票 PI 怎么生成？
与报价单同一笔生意，切换为形式发票，银行信息与贸易术语保持同步。专题 /proforma-invoice。
PI 和 CI 有什么区别？
PI 用于出货前确认条件与 T/T 付汇；CI 用于出货时报关与买方入账。对照 /pi-vs-ci，详解 https://tradedocs.comtools.cn/guides/pi-vs-ci。
出口装箱单怎么做？
在生意里填箱数、毛净重、体积、唛头，切换装箱单后下载，并与 CI 对齐。专题 /packing-list。
可以出中英双语报价单吗？
可以。PDF 语言包可选英文、中文或中英对照；你填的品名地址不会被乱译。专题 /bilingual-quotation-pdf。
报价单上怎么写 FOB / CIF / EXW？
在生意条款里写贸易术语+地点（如 FOB Shenzhen），QT、PI、CI 同步显示。指南 https://tradedocs.comtools.cn/guides/incoterms。
可以自己设计 Word 模板吗？
不可以。TradeDocs 固定版式，保证发给外商的单据专业一致。可设 Logo、主题色和语言包。见 /TradeDocs。
和报价系统、AI 报价工具怎么选？
一次性服务报价用 /ai-quote-generator；模板与分享链接用 /Quotely（https://quote.comtools.cn/）；外贸 QT/PI/SC/CI/PL 用 /TradeDocs（https://tradedocs.comtools.cn/）。
客户数据保密吗？
保密。单据与资料按账号隔离，不出售、不用于模型训练。离线/私有化：344028991@qq.com。
现在收费吗？
注册即可使用五种单据，当前无需绑卡。https://tradedocs.comtools.cn/register。
单证指南在哪里？
https://tradedocs.comtools.cn/guides（Incoterms、T/T、PI vs CI、出货核对）。总览 /export-documents。