外贸报价：附件 PDF 够吗？
传统流程是：Excel/Word 做好 → 另存 PDF → 邮件附件发给买家。常见问题：
- 手机邮箱打开附件要下载，体验差
- 版本来回：「请按 v2 价格」客户仍打开旧 PDF
- 大附件进垃圾箱；微信传文件压缩画质
- 无法统计客户是否打开（除非用专门追踪工具）
越来越多外贸团队增加第二步：生成在线报价链接，客户点开浏览器即可查看，需要时再下载 PDF。ComTools ComTools Quotely 同时支持 PDF 导出 + 分享页（主站介绍：/Quotely）。
推荐工作流（外贸 B2B）
- 在 ComTools Quotely 选外贸/服务类模板，填明细与币种
- 核对合计、税额、折扣、预付款、剩余（公式自动汇总，见 报价单自动计算公式）
- 导出 PDF 作为正式附件归档
- 复制分享链接发邮件 / WhatsApp / 企业微信
- 客户在线查看；确认后你再发 PI 或合同
中文业务示例：软件开发报价分享页
英文业务示例：Service quote sample（英文界面可访问 quote.comtools.cn/en）
PDF 与在线页分别什么时候用
| 方式 | 适合 |
|---|---|
| PDF 附件 | 客户要求存档、报关/内部审批、打印盖章 |
| 在线分享链接 | 快速确认、移动端阅读、远程改价后换链接 |
| 两者同时 | 最常用：PDF 正式 + 链接方便预览 |
若你目前只用 ComTools AI 报价单生成器 打印 PDF，可先满足首单；重复客户与多版本管理建议迁移 ComTools Quotely 免费注册。
外贸报价单 PDF 应包含的字段（ checklist ）
- Quote No. / 报价编号、Date、Valid until
- Seller / Buyer 完整抬头与联系方式
- 品名、规格、MOQ、单价、币种（USD/CNY/EUR）
- Incoterms 提示（FOB/CIF 等可在备注说明）
- Payment terms（T/T、L/C、定金比例）
- Lead time、Packaging、Warranty（如适用）
- 免责声明：价格随原材料/汇率波动，以合同为准
邮件 / 即时通讯话术示例
主题（英）：
Quotation QT-20260716 – [Product/Project] – [Your Company]
正文要点：
- 附 PDF 供存档
- 在线链接便于手机查看（Quotely 分享 URL）
- 有效期至 X 日
- 确认后安排样品/合同
可同时用 AI 工具 Markdown 复制 发纯文本摘要。
与 Excel 报价、AI 起草如何配合
- 内部算价仍可用 Excel
- 首版英文描述可用 AI 报价单生成器 + 英文模板
- 对客户的正式版进 ComTools Quotely，保证 PDF 与链接数字一致
详见 在线报价单软件 vs Excel。
常见问题
外贸报价单 PDF 模板免费在线生成？
ComTools AI 工具可打印 PDF；ComTools Quotely 提供更完整的分享页 + 模板库，早期免费。
如何让国外客户在线看报价而不注册？
Quotely 分享链接通常只读公开页，客户无需安装 App（以子站实际功能为准）。
报价 PDF 和 Proforma Invoice 一样吗？
形式类似，PI 更偏付款与交货约束；报价接受后再出 PI/合同。参见 报价单与发票区别。