报价单不是合同，但很重要
报价单是正式的价格要约：写清楚做什么、多少钱、多久有效、怎么付款。客户签字或邮件确认后，往往成为后续合同的附件。
写得太随意会显得不专业；写得太复杂客户看不懂。关键是结构清晰、范围明确、价格可核对。
推荐结构（8 个区块）
- 抬头：报价编号、日期、有效期至
- 报价方 / 客户：公司名、联系人、电话、邮箱
- 项目概述：一两句话说明背景与目标
- 明细表：品名、规格、数量、单位、单价、金额
- 合计：小计、税率、折扣、总计（币种写清）
- 付款条款：预付款比例、里程碑、账期
- 假设与排除：不含差旅、不含第三方授权费等
- 备注：价格仅供参考、最终以书面确认为准
更详细的步骤见专题页 如何写报价单。
自由职业定价技巧
| 方式 | 适用 |
|---|---|
| 人天 / 人时 | 咨询、设计、开发工期不确定 |
| 固定总价 | 范围清晰的网站、小程序、VI |
| 按交付物 | 海报 5 张、文案 10 篇等 |
| Retainer | 月度运维、代运营 |
务必写清：修改几轮、超出范围如何计费（例如超出按 800 元/人天）。
付款节点示例
- 签约 30% → 原型确认 30% → 验收 30% → 质保期满 10%
- 或：50% 预付，50% 上线后 7 日内
避免「做完再付全款」——除非老客户或金额很小。
用 AI 快速起草
不想从空白 Excel 开始？打开 AI 报价单生成器，选择 自由职业报价模板，描述项目后生成初稿，再按上面结构核对。
也可阅读 报价单范例 对照行业写法。
报价 vs 估价 vs 发票
常见错误
- 只写总价，没有明细（客户不敢签）
- 没写有效期（材料涨价后吃亏）
- 税率含税/不含税没说清
- 口头承诺没写进「范围」或「备注」
下一步
用 免费报价单工具 生成第一版 → 导出 Excel → 邮件发送 → 客户确认后再签合同/开票。