新建工作簿
how to create a spreadsheet in excel 从空白文件开始：
- 打开 Excel → 空白工作簿（或 文件 → 新建）。
- 右键
Sheet1→ 重命名，例如销售。 - 尽早保存：文件 → 另存为 →
.xlsx（尽量不用旧版.xls）。
Windows 下 Ctrl+N 新建，Ctrl+S 保存。
好用的表结构
- 第 1 行只放表头——每列一个标题，数据区上方不要合并标题行。
- 一行一条记录；数字用数值格式（不要每个单元格都带货币符号文本）。
- 选中数据区 → 插入 → 表格（Ctrl+T）。表格方便筛选、结构化引用和做图。
- 冻结表头：选中第 2 行 → 视图 → 冻结窗格 → 冻结窗格。
第一批公式与效率
| 需求 | 入口 |
|---|---|
| 求和 | =SUM(B2:B100) 或表格总计行 |
| 查找匹配 | VLOOKUP 教程 / 公式 AI |
| 快捷键 | 快捷键速查表 |
数据很脏时
新建表经常来自 CSV 导出，不一定全在 Excel 里洗：
| 问题 | 工具 |
|---|---|
| 重复行 | 删除重复项 |
| 姓、名分两列要拼 | 列合并 / 教程 |
| 多部门多个文件 | Excel 合并 |
| 日期存成文本 | 日期转换 |
「会建表」之后学什么
完整路线见 如何学 Excel：图表、透视表，再到可选的宏。