为什么用 AI 做报价单
自由职业者、设计工作室、软件外包和小微企业经常要给客户发报价。手写 Word/Excel 模板费时，且每次项目都要改明细。
AI 报价单生成器 让你用自然语言描述项目，AI 自动拆解品名、数量、单价、付款条款，再在表单里微调，右侧实时预览，最后导出 Excel 或打印 PDF。
准备工作
- 准备一个大模型 API Key（DeepSeek、OpenAI、通义等均可）
- 打开 AI 报价单生成器
- 在 AI 配置 中选择提供商、API 地址、模型，填入 Key（仅存浏览器本地）
不配置 AI 也可以：切换到 表单编辑 手动填写，预览和导出功能照常可用。
五步快速出报价
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 顶部选择 行业模板（软件、工程、咨询、通用等） |
| 2 | 在 AI 助手输入项目描述（客户、范围、工期、预算） |
| 3 | 点击 AI 生成报价单，在表单中核对金额 |
| 4 | 补充报价方公司信息、客户信息 |
| 5 | 导出 Excel 或 打印 另存为 PDF 发给客户 |
示例描述：
为星辰科技开发进销存系统，含 PC 管理端和微信小程序，工期 3 个月，预算约 12 万元，含需求、开发、测试、部署及 1 年运维。
多轮优化
生成后可在 AI 助手继续对话，例如：
- 「把付款方式改成 30% 预付款 + 里程碑验收」
- 「增加英文备注」
- 「运维费单独一行，年费 1.2 万」
点击 AI 优化 即可更新整张报价单。
导出与发送
- Excel：一键下载
.xlsx，版式与预览一致，可作公司模板复用 → 详见 Excel 报价单模板 - PDF：浏览器打印 → 另存为 PDF → 详见 PDF 报价单模板
- Markdown：复制后粘贴到邮件或 Notion
延伸阅读
常见问题
Q：AI 价格准确吗？
A：AI 给出的是市场参考价，发送前务必人工核对。
Q：数据会上传服务器吗？
A：草稿在浏览器 localStorage；AI 请求使用您自填的 Key 发往对应模型服务商。
Q：每天能用几次？
A：表单与导出无限制；AI 代理可能有防护性限流。